Prawo belgijskie ulegnie w 2024 r. dwóm istotnym zmianom w zakresie urlopów rocznych – w wyniku konieczności dostosowania go do prawa Unii Europejskiej.

  1. Przeniesienie urlopu niewykorzystanego w danym roku kalendarzowym z przyczyn niezależnych od pracownika

Rozporządzenie królewskie A.R. z 8 lutego 2023 r. wprowadziło pierwszą zmianę, dzięki której pracownik, który znajduje się w sytuacji uniemożliwiającej wzięcie urlopu na koniec roku kalendarzowego, może przenieść swój niewykorzystany urlop aż do 24 miesięcy po zakończeniu roku kalendarzowego.

Taka możliwość będzie przyznawana w przypadku:

  1. Przenoszenie dni urlopu w przypadku powstania niezdolności pracownika do świadczenia pracy w czasie zaplanowanego urlopu

Druga zmiana dotycząca urlopów rocznych została wprowadzona ustawą z 17 lipca 2023 r. i opublikowana w Monitorze Belgijskim 31 lipca, a jej wejście w życie przewidziane jest na 1 stycznia 2024 r. Zmiana ta dotyczy przypadków, gdy urlop roczny pokrywa się z okresem niezdolności do pracy.

Obecnie obowiązująca zasada w belgijskim prawie pracy mówi, że chronologicznie pierwsza przyczyna zawieszenia świadczenia pracy ma pierwszeństwo nad kolejnymi, co jest sprzeczne z prawem UE.Innymi słowy, pracownik, który staje się niezdolny do pracy w trakcie urlopu, ponieważ rozchorował się albo miał wypadek, nie może przenieść dni urlopu, których nie mógł „wykorzystać” z powodu choroby lub innego zdarzenia, na które nie miał wpływu. Te dni pozostają objęte tzw. wynagrodzeniem urlopowym i nie dają prawa do zagwarantowanego świadczenia chorobowego, co jest krzywdzące dla pracownika.

Warto pamiętać, że ten przepis prawny od lat budził wiele kontrowersji z uwagi na sprzeczność z art. 7 Dyrektywy 2003/88/CE z 4 listopada 2003 r. w sprawie niektórych aspektów organizacji czasu pracy oraz orzecznictwem Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej. Zgodnie z prawem europejskim pracownik ma prawo doco najmniej 4 tygodni płatnego urlopu w dowolnym czasie. W trakcie tych 4 tygodni pracownik nie może zostać pozbawiony prawa do należnego mu wypoczynku, a przecież choroba lub wypadekuniemożliwiają zasłużony odpoczynek. Wspomniana Dyrektywa gwarantuje pracownikowi prawo do przeniesienia dni urlopu, które przypadały na okres niezdolności do pracy. Cytowany powyżej art. 7 Dyrektywy Europejskiej 2003/88 został teraz wdrożony do belgijskiego prawa: począwszy od 1 stycznia 2024 r. pracownik, który zachoruje w trakcie swojego urlopu, będzie uprawniony do gwarantowanego wynagrodzenia z tytułu choroby i będzie miał możliwość przeniesienia dni urlopu, w których był niezdolny do pracy, na późniejszy okres.

Aby skorzystać z przeniesienia dni płatnego urlopu, pracownik musi spełnić następujące warunki:

Dni urlopu, które podlegają przeniesieniu, mogą zostać przeniesione na późniejszy termin,uzgodniony z pracodawcą.

Regulamin pracy będzie również musiał zostać dostosowany w celu poinformowania pracowników o procedurach, jakich będą musieli przestrzegać w przypadku wystąpienia niezdolności do pracy w trakcie zaplanowanego urlopu.

Przykład: Pani Elżbieta, pracująca w firmie belgijskiej, rozpoczęła dwutygodniowy urlop1 lipca 2024 r. i udała się do Polski na 14 dni. Kilka dni później, 7 lipca, spadła z roweru– złamała rękę oraz doznała licznych potłuczeń. Lekarz na polskim pogotowiu tego samego dnia wystawił jej zwolnienie na 14 dni. Pani Elżbieta najpóźniej 8 lipca powinna poinformować belgijskiego pracodawcę:

UWAGA: Jeśli pracodawca nie będzie poinformowany o woli przeniesienia urlopu w chwili, kiedy otrzyma on zwolnienie, to niewykorzystany urlop przepadnie.

 

Agnieszka Sità

prawnik w ASBL Trampolina,

współpracownik Kancelarii Notarialnej w Brukseli

www.trampolina.be

 

Gazetka 227 – grudzień 2023